Intitulé du poste : Associé(e) au Programme
Grade : G6
Lieu d’Affectation : Bureau du PNUD - Moroni
Durée du contrat : Trois (3) mois probatoires, puis un (1) an renouvelable
Point Focal : Hairat Chamsouddine (hairat.chamsouddine@undp.org)

I. CADRE ORGANISATIONNEL

Sous la supervision de l’Assistant au Représentant Résident, l’Associé au Programme assurera l’exécution efficace du programme à travers l’entrée et la gestion des données et l’appui à l’exécution du programme selon les règles et procédures du PNUD.

L’Associé au Programme travaillera en collaboration étroite avec le personnel des Opérations, de l’Unité Programme au niveau du Bureau de Pays et au siège pour assurer la bonne exécution des projets et programmes en charge.

II. PRINCIPALES FONCTIONS

1. Appui la formulation des stratégies du Programme et l’exécution du Plan d’Action
   
   • Collection, analyse et la présentation de l’information de base pour la préparation du CCA, UNDAF, CPC, CPAP, l’application efficace des outils de la gestion axée sur les résultats et l’établissement des cibles de gestion (BSC).
   • Présentation de l’information de base pour la formulation du programme de pays, préparation des documents des projets, plan d’actions, budgets, propositions pour l’exécution.
   • Collection des informations et données nécessaire pour la formulation des stratégies de communication et de mobilisation des ressources.
2. Appui efficace à la Direction du Bureau pour la gestion de programme
   
   • Création des projets sur ATLAS (outil de gestion), préparation des révisions budgétaires, la révision des “awards” et “status” des projets, identification des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financiers des projets.
   • Provision des orientations et directives pertinentes pour la réalisation des résultats du CPAP aux partenaires d’exécution des projets.
   • Présentation de l’information requise pour les audits des projets et programmes et appui l’exécution des recommandations des audits ;
   • Elaboration des termes de référence des missions d’évaluation des projets et programme et appui à l’organisation des dites missions.
3. Appui à la gestion administrative et financière du Programme , pour atteindre les résultats suivants :
   
   • Revue des rapports financiers des projets, la préparation de “Non-PO Vouchers” pour les projets des développements.
   • Maintenance du système de control de dépenses internes pour s’assurer que les vouchers sont correct et complet et que les transactions sont correctement enregistrées et postées sur Atlas.
   • Actions immédiates sur les vouchers.
   • Création des réquisitions sur Atlas pour les projets de développement, enregistrer les articles reçus sur Atlas.
   • Exécution des “budget check” pour les réquisitions, les « PO »s et les “vouchers”.
4. Appui la mobilisation des ressources
   • En collaboration avec l’Associe à la Mobilisation des Ressources, suivi et rapportage sur les ressources mobilisées.
   • Revu des conventions sur les contributions signées avec les donateurs, la gestion des ressources sur Atlas.
   • Elaboration des fiches des projets à l’intention des donateurs potentiels du programme
   • Participer à l’élaboration et la mise à jour continue du portefeuille de projets du bureau de pays.
5. Assurer la facilitation du renforcement et le partage de l’information dans le bureau de pays
   • Organisation des activités de formation pour le staff des opérations et des projets sur le programme.
   • Synthèse des leçons tires et les “best practices” dans l’exécution du programme.
   • Contributions efficace sur les réseaux des connaissances” et les “communautés de pratiques”.

III. PROFIL REQUIS

Qualification
• Diplôme Universitaire dans les domaines de l’Economie, Sociologie, anthropologie, et autres disciplines connexes.
• Connaissances et une familiarisation de la problématique de la lutte contre la pauvreté

Expérience
• Minimum une année d’expérience professionnelle, préférablement dans les domaines liés à la lutte contre la pauvreté
• Expérience dans l’administration des programmes et projets est nécessaire au niveau national ou international

Compétences
• Forte capacité d’analyse ;
• Attitude à présenter des positions cohérentes et convaincantes soit par écrit soit oralement.
• Esprit d’initiative très marqué ;
• Capacité de faire avancer des processus complexes afin d’atteindre les résultats, de travailler à des niveaux différents et sur des projets différents simultanément (organisation personnelle et habilité à s’acquitter de différentes tâches/fonctions).
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter facilement aux changements ;
• Capacité d’établir des réseaux et bonnes attitudes interpersonnelles ;
• Très fort esprit d’équipe ;
• Bonne capacité de rédaction en langue française, bonne connaissance de la langue anglaise ;
• Connaissance de l’outil informatique ;
• Attachement aux principes de l’organisation des Nations Unies et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines différentes.

IV DEPOT DES CANDIDATURES :
Les dossiers de candidatures devront inclure : une lettre de motivation pour l’intérêt porté à ce poste, le curriculum vitae, les copies des diplômes. Ils doivent parvenir au PNUD à l’attention du Représentant Résident du PNUD sous pli fermé avec la mention "Recrutement d’un Associé au Programme " à l’adresse ci-après, au plus tard le 28 mars 2008 à 15h30

PNUD Moroni
Maison des Nations Unies, Hamramba
B.P. 648 Moroni, Comores

Remarques

• Cet appel à candidatures s’adresse exclusivement aux candidats de nationalité comorienne
• A compétences égales, les candidatures féminines seront privilégiées.
• Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour des entretiens seront contactés
• Les procédures qui régissent les recrutements du PNUD ne permettent pas d’octroyer des contrats à des fonctionnaires du Gouvernement, hormis ceux qui sont mis en disponibilité depuis au moins 6 mois.